Prinzip
Haus & Aufgaben
Letzte Aufenthalte
Aufenthalt erfassen
Zählerstände
Tipp: Anfangswerte können aus dem letzten Endstand übernommen werden.
Historie
Verbrauch & Zählerstände
Anfang, Ende und Verbrauch je Aufenthalt auf einen Blick. Frühere Einzelablesungen bleiben darunter nachvollziehbar.
Zählerstand nachtragen
Auch frühere Zählerstände können jederzeit nachgetragen werden. Sie werden nach Datum einsortiert; neuere Ablesungen bleiben unverändert erhalten.
Tarif hinzufügen
Bei einer späteren echten Rechnung einfach einen neuen Tarif mit passendem Gültigkeitsdatum anlegen.
Tarifhistorie
Fixkosten erfassen
Fixkosten · gemeinsames Emmelsbüllkonto
Diese Kosten werden hier nur dokumentiert. Sie laufen separat über das gemeinsame Konto und fließen nicht in den persönlichen Ausgleich ein.
Gemeinsame Hauskosten erfassen
Für Reparaturen, Rasenmäherbenzin, Ersatzteile, Baumarkt, Handwerker usw. Diese Kosten werden standardmäßig 50/50 geteilt.
In dieser lokalen Version werden kleine Belege direkt im Browser gespeichert. Für viele/größere PDFs ist später Supabase-Speicher sinnvoll.
Haus & Aufgaben
Digitale Hausnotizen statt Papier: offene Arbeiten, Defekte und erledigte Dinge bleiben für den nächsten Aufenthalt nachvollziehbar.
Gemeinsame Hauskosten
Ausgleich mit dem Emmelsbüllkonto
Jan und Britta rechnen nicht untereinander ab. Persönliche Verbrauchskosten werden auf das gemeinsame Emmelsbüllkonto eingezahlt. Fixkosten sind hier nur Information. Privat vorgestreckte gemeinsame Hauskosten werden nach der vereinbarten Aufteilung berücksichtigt. Bei 50/50 wird dem Zahlenden nur die Hälfte als Erstattungsanspruch gutgeschrieben.
Erinnerung eintragen
Ein kleines privates Gästebuch für Aufenthalte, Erlebnisse und Fotos.
Gästebuch
Echte Rechnung erfassen
Bei Strom/Gas/Wasser wird aus Verbrauchskosten ÷ Verbrauch ein effektiver Preis berechnet und als Tarif ab Rechnungsbeginn gespeichert. Fixkosten werden separat 50/50 erfasst.
Rechnungshistorie
So funktioniert die Ferienhaus-Verwaltung
Die wichtigsten Schritte für Jan, Britta und Gäste – kurz erklärt.
Aufenthalte & Zählerstände
Nutzer sowie An- und Abreisedatum auswählen.
Strom, Gas und Wasser bei Ankunft und Abreise erfassen. „Letzte Endstände übernehmen“ spart Tipparbeit.
In der Historie auf „Bearbeiten“ klicken. Werte ändern und erneut speichern. Löschen und neu anlegen ist nicht mehr nötig.
Kosten & Ausgleich
Sie werden aus den Zählerdifferenzen und dem zum Aufenthaltsbeginn gültigen Tarif berechnet.
Grundsteuer, Versicherungen usw. laufen separat über das gemeinsame Emmelsbüllkonto. Sie werden hier dokumentiert, aber nicht zwischen Jan und Britta abgerechnet.
Persönliche Verbrauchskosten werden jeweils auf das Emmelsbüllkonto überwiesen – nicht aneinander. Privat vorgestreckte gemeinsame Hauskosten werden als Erstattungsanspruch gegenüber dem Konto berücksichtigt.
Rechnungen & Tarife
Versorgerrechnungen können unter Rechnungen erfasst werden. Bei Strom, Gas und Wasser wird aus Verbrauchskosten ÷ Verbrauch ein effektiver Tarif gebildet. Dadurch lassen sich Aufenthalte auch rückwirkend mit den echten Kosten berechnen.
Gästebuch & Datensicherung
Im Gästebuch können Aufenthalte, kleine Geschichten und Fotos festgehalten werden. Unter Daten kann zusätzlich eine JSON-Sicherung sowie eine CSV-Datei der Aufenthalte exportiert werden.
Haus & Abrechnung
Tarife, Fixkosten, Rechnungen und Datensicherung – Dinge, die ihr nur gelegentlich braucht.
Öffentlichen Bereich bearbeiten
Hier pflegt ihr die Bilder eures kleinen Emmelsbüll-Guides. Das aktuelle Vorschaubild ist sofort sichtbar.
Öffentlicher Emmelsbüll-Guide
Jan und Britta können hier Tipps ergänzen. Veröffentlichte Einträge erscheinen automatisch auf der öffentlichen Seite.
Sicherung
Die Daten liegen zentral in Supabase. Du kannst zusätzlich eine lokale Sicherungsdatei exportieren.
Cloud-Speicherung
Gemeinsamer Zugriff ist über Supabase aktiviert. Änderungen werden zentral gespeichert. Belege und Gästebuchfotos liegen in privaten Speicherbereichen.